js4399金沙线助教职位 + 机会

建筑学院的所有js4399金沙线员工和招聘经理都应熟悉js4399金沙线助教政策和程序文件：

完整的 SARC 政策 + 程序文件供查看 + 下载

建筑学院的招聘做法与联邦勤工俭学 (FWS) 计划保持一致。 FWS 根据工作范围、技能组合、专业知识、知识、经验和专业化建立工作类别。工作类别被分配了一个薪资范围。招聘经理确定工作类别，并根据其预算在该类别的相关 FWS 范围内确定每小时费率。 

FWS 每年更新薪资范围。学校的js4399金沙线助学金政策使用 FWS 制定的当前薪资范围。这些可以在中找到FWS 员工手册（参见附录工作类别和时薪范围）。 

为了维持js4399金沙线就业的公平工资，招聘经理（对于 SRA 和 SSA）或系主任（对于 SIA）必须将工作职责和角色与 FWS 手册中指定的小时工资范围相匹配。

FWS 员工手册 — 查看附录了解时薪范围

标准资格要求适用于所有js4399金沙线助教职位，如下所述。每个职位独特的资格要求作为“申请征集”公告和职位描述的一部分进行共享。  

js4399金沙线助学金 (SA) 职位的资格

要获得 A-School 的 SA 职位（用于联邦勤工助学或工资），js4399金沙线必须是js4399金沙线的有效js4399金沙线并满足以下资格：

• js4399金沙线全日制就读js4399金沙线学位课程；毕业前最后一个学期的js4399金沙线，需要少于 12 个学分才能毕业，有资格以js4399金沙线工资身份工作。
   
• 该js4399金沙线具有良好的学术信誉（研究生和本科生的描述见下文）。
   
• js4399金沙线尚未完成学位所需的所有学分。* 
   
• js4399金沙线在及时完成所有学位要求方面取得了令人满意的进展；这包括批准的扩展。 
   
• 如果被录取的研究生已在入学第一学期获得 SIA、SRA 或 SSA 职位，则上述标准将在js4399金沙线入学第二学期开始时生效。 
   
• 每个职位特有的资格要求作为“申请征集”公告和职位说明的一部分进行共享。 

*请咨询工资授权有关春季毕业生毕业后可以在整个夏季继续工作的情况的信息。

良好的学术信誉

本科生
建筑学院的本科生必须满足以下标准才能保持良好的学术信誉：

• 完成至少 12 学分的课程作业。 
• 累计 GPA 至少保持在 2.0。 
• 来源：本科成绩

研究生 
建筑学院的研究生必须满足以下标准才能保持良好的学术信誉：

• 完成至少 12 学分的课程作业。 
• 累计 GPA 至少保持在 3.0。 
• 来源：毕业记录
   

上诉流程

如果js4399金沙线的情况因情有可原而给js4399金沙线维持学术良好声誉带来了挑战，则可以实施上诉程序来考虑js4399金沙线的案件。在这种情况下，由学术副院长、咨询主任和招聘经理组成的审查小组将召开会议，审议上诉的实质。他们将仔细考虑可能给申请职位的js4399金沙线带来困难并干扰维持学术良好信誉的情有可原的情况。该过程将高度保密并加快，不会干扰典型的申请周期，也不会对js4399金沙线对上述职位的候选资格产生不利影响。 

寻求上诉的js4399金沙线必须联系学术副院长或咨询总监以启动该程序。

对js4399金沙线助理的期望

所有受聘履行js4399金沙线助学金 (SA) 职责的js4399金沙线都应根据职位说明并通过与教职员工招聘经理的直接沟通来履行这些职责。 SA 预计将：

• 根据与招聘经理沟通的对所设职位的期望，维持正常的工作时间表和时间投入。 

• 提前与招聘经理沟通计划调整的实例（根据需要），紧急情况除外。 

• 在执行工作职责时保持一致性和质量。 

• 及时、诚实地输入并提交 Workday 的工作时间。 

• 熟悉 Workday，以便准确输入时间和查看工资单（需要 Netbadge，请参阅：https://hr.virginia.edu/workday-central/workday-training) 

• 与招聘经理保持定期、开放的沟通，分享对工作量、日程安排、无法履行职责、请求反馈等方面的担忧，以协助解决与工作相关的问题。*

*对于通过与招聘经理开诚布公的沟通无法解决的工作相关问题，或者在直接沟通不可行或无效的情况下，js4399金沙线员工需要直接与院长办公室沟通他们的疑虑：

• SIAs：学术副院长

• SRA：财务副院长

• SSA：参谋长

招聘经理的期望

所有招聘经理（教职员工）都应根据职位描述并通过与受聘的js4399金沙线助理直接沟通来履行经理职责。招聘经理应：

• 熟悉并遵守大学管理js4399金沙线就业的政策。具体来说，招聘经理应至少每年在每个学年开始时审查一次工资授权。 

• 使用 FWS 工作类别和薪资范围，根据工作职责、工作范围、所需技能和经验确定每小时工资。 （看职位简介 - 类别 + 薪资范围上面的部分包含 FWS 雇主手册的链接）

• 在审查和面试某个职位的js4399金沙线候选人时采用最佳做法。

• 确保js4399金沙线工在 Workday 中输入并批准其作业之前不会开始工作。这是由建筑学院集中协调的凯西·伍德森，特别助理。 （看招聘流程有关更多详细信息，请参阅下文）。当js4399金沙线工人的任务完成并且他们可以开始在 Workday 中输入时间时，招聘经理将收到 Workday 通知。 

• 根据课程/项目/作业要求为js4399金沙线工作者分配和设置每周工作量；js4399金沙线每周的总工作时间应在 5-10 小时/周之间，并且不应超过 20 小时/周（在典型学期期间）。每周 20 小时的限制包括js4399金沙线工人担任的所有职位（许多js4399金沙线一次担任多个职位）。根据规定，夏季和 J 学期的最长工作时间可能会超过每周 20 小时。请查看工资授权了解完整详情。 

• 定期监控和批准 Workday 中的js4399金沙线工考勤卡。 （需要网络徽章：参见经理工作日培训管理人员培训资源网页）。 

• 了解在哪里获取有关员工时间输入、更正等的 Workday 培训资源，并与js4399金沙线员工共享这些资源（需要 Netbadge：请参阅员工工作日培训网页）。 

• 解决与js4399金沙线工的时间条目之间的差异（当与分配/安排的每周时间不一致时）。 

• 及时与沟通凯西·伍德森，特别助理，当js4399金沙线职位已完成且应在工作日关闭时。此过程将由凯西·伍德森 (Kathy Woodson) 完成，她会向所有招聘经理发送提醒电子邮件，以在学期末一致地审查他们的工作日团队。 

• 建立开放的沟通方法*，以便js4399金沙线工作者定期获得有效的反馈。 

*对于无法通过与受聘js4399金沙线进行公开沟通解决的工作相关问题，或者在直接沟通不可行或无效的情况下，招聘经理需要直接与院长办公室沟通他们的疑虑：

• SIAs：学术副院长

• SRA：财务副院长

• SSA：参谋长

招聘经理（教职员工）被要求执行注重整个学校一致性和公平性的招聘流程。虽然不需要发布职位广告，但强烈建议从最广泛的申请人库中找出该职位的最佳候选人。 
 

聘请js4399金沙线讲师助理 (SIA)

• 正在为其课程寻求 SIA 的教师应联系其系主任和系管理员进行协调。 SIA 由系主任根据课程注册情况、课程需求和系预算与项目总监和财务办公室协调指定。 SIA 分配是有限的，并非每门课程都会分配 SIA。 
   
• 对于指定为全校范围 (SARC) 的课程，教师应联系学术副院长以确定该课程是否有资格获得 SIA。
   
• 部门“征集 SIA”将在建筑学院的js4399金沙线助学金网页上发布，其中包含详细的申请说明，以及任何特定于课程的资格要求、首选或必需的技能/经验以及所需的申请材料。 
   
• 部门管理员将在此过程中协助教师招聘经理整理申请材料并分发这些材料以供审核。对所有申请人的审查和最终决定将由招聘经理与系主任和/或项目总监协商后做出。所有 SIA 聘用人员的选择都必须传达给将与之合作的部门管理员凯西·伍德森，特别助理，在 Workday 中完成招聘流程。 
   
• 招聘经理需要确保雇用的js4399金沙线符合学术资格（请参阅资格以上部分）与书记官长莎伦·麦克唐纳协商；招聘经理还需要确定所聘用的js4399金沙线是否接受联邦勤工俭学 (FWS) 或工资支付的职位。 
   
• SIA 职位填补后，部门管理员将向所有申请人发送一封电子邮件（一个周期），以确保未收到 SIA 职位的申请人了解其申请结果。 
   

聘请js4399金沙线研究或工作人员助理（SRA 或 SSA）

雇用 SRA 或 SSA 有两种方法：

1) 通过在线/电子邮件发布js4399金沙线申请机会，或

2) 没有发布并直接雇用招聘经理已确定该机会的js4399金沙线。 

虽然不需要发布职位广告，但强烈建议从最广泛的申请者中找出该职位的最佳候选人l。 

想要发布职位的招聘经理应从开始第 1 步下面。 

确实需要发布职位的招聘经理应从开始第 4 步下面。 

第 1 步。 制定 SRA 或 SSA 号召

• 招聘经理提交一份完整的在线 SRA/SSA 职位表以供发布（请参阅招聘表格 部分 见下文），其中包含有关工作的详细信息并用于发布职位。 
   
• SRA 和 SSA 每周发布一次（请参阅时间表下文部分）。 

第 2 步：宣布并宣传 SRA 或 SSA 职位

• 通讯办公室将每周向所有 A-School js4399金沙线、教职员工发送一封电子邮件，提供新的申请机会和说明。 
   
• 它们还将发布在建筑学院网站上。 

第 3 步：申请 SRA 或 SSA 职位/审核 + 面试 

• 职位发布后，必须在审核和预约之前开放至少一周，以便申请人有时间提交材料。 
   
• 在申请的优先截止日期之后，招聘经理将审核所有申请人，面试所述申请人，并根据申请人的资历确定聘用人员。 
   
• 审核申请后，招聘经理负责与选定的js4399金沙线申请人沟通他们的选择，并参与有关接受该职位的讨论。 
   
• 一旦招聘经理和选定的js4399金沙线都同意聘用，招聘经理应随后通知所有申请人该职位已被任命/关闭，以确保他们知道审核流程已结束。 

第 4 步：完成招聘流程 

• 招聘经理需要确保雇用的js4399金沙线符合学术资格（请参阅资格上节），与书记官长 Sharon McDonald 协商；招聘经理还需要确定所聘用的js4399金沙线是否接受联邦勤工俭学 (FWS) 或工资支付的职位。 
   
• 招聘经理负责填写js4399金沙线工作招聘表（请参阅招聘表格下文部分）以在 Workday 中完成招聘。此表格提交至凯西·伍德森，特别助理，由招聘经理（而非js4399金沙线招聘）负责。此表单必须在职位开始日期之前至少四个工作日提交。
   

吸引 A-School 以外的申请者

对于正在寻找 ASschool 以外的js4399金沙线申请人库的招聘经理，请联系凯西·伍德森，特别助理，将协助通过 Handshake/Workday 发布职位。
 

js4399金沙线助学金需要填写两类表格：

1。 SRA / SSA 发布职位表

此表单供想要为建筑学院申请者发布职位的招聘经理使用。对于正在寻找建筑学院以外更广泛申请者的招聘经理，请仔细阅读中提供的说明招聘流程上面的部分。 

该表单要求提供描述广告职位的信息。招聘经理应填写下面的表格，并将其包含在通讯办公室每周向所有 A-School js4399金沙线、教职员工分发的电子邮件中。

SRA / SSA 职位发布表 - 由招聘经理填写

查看申请时间表下面的部分详细介绍了您的职位何时发布。

2。js4399金沙线工作雇佣表

招聘经理准备好雇用js4399金沙线后，他们应该使用以下必要的在线表格来完成招聘流程。联邦工作学习和工资雇用js4399金沙线可以使用相同的表格。 
 

js4399金沙线工作雇佣表

注意 - 对于 SRA 和 SSA 职位：
填写完整的在线“js4399金沙线工作聘用表”（请参阅​​上面的链接）应由招聘经理接收者凯西·伍德森，特别助理。 Kathy 将协助js4399金沙线招聘和管理人员完成 UVA Workday 系统中的招聘流程。聘用表的填写应在职位开始日期之前至少四个工作日完成。

注意 - 对于 SIA 职位：
招聘经理不应为 SIA 填写此表格。对于 SIA 职位（通过部门资金支付），招聘经理应将招聘预约传达给部门管理员，部门管理员将与特别助理 Kathy Woodson 协调，在 UVA 的 WorkDay 系统中完成 SIA 职位的招聘流程。

为整个学校的协调提供了以下时间表：

新航时间表  

各院系通常会在下一学年的春季学期或夏初发起 SIA“申请征集”。在某些情况下，春季学期 SIA 的征集将在上一个秋季学期发布。 

SRA/SSA 时间表  

为了全年为js4399金沙线提供有关 SRA 和 SSA 机会的简化沟通，我们将共享一封电子邮件以及本网站的更新，以宣传任何新的机会每周  — 每周电子邮件由通讯办公室分发。新的 SRA 和 SSA 职位发布将遵循以下时间表：

• 招聘经理填写 SRA/SSA 职位表以发布（请参阅招聘表格上文部分）周四上午 9 点之前
   
• 周五上午 9 点发送的电子邮件
   
• 节假日期间不会发送电子邮件
   
• 所有 SRA 和 SSA 职位都将刊登广告至少一周允许接收申请。招聘经理不能在申请截止日期和所有申请审核之前任命js4399金沙线担任某个职位。如有必要，申请将在截止日期后接受，直至职位填补为止。

对于js4399金沙线：

联邦勤工助学 (FWS) 是基于经济需要的经济援助，必须通过js4399金沙线就业获得。 FWS 资金不会预先记入js4399金沙线账户，因此不应计入学期付款计划的预算流程或js4399金沙线在学期开始时可能需要自付费用的金额。js4399金沙线可以通过登录他们的 SIS 帐户查看他们的经济援助申请或接受他们的联邦勤工俭学 (FWS) 奖励。在 SIS，js4399金沙线必须“接受”勤工助学奖才能从事 FWS 工作。 

本科生
收到符合条件的本科生填写的 FAFSA、CSS 个人资料和其他要求的文件后，js4399金沙线财务服务 (SFS) 会自动考虑为他们提供勤工俭学的机会。本科生每年的资助金额从 1,000 美元到 4,000 美元不等。

研究生
表现出经济需要的研究生也可以根据要求考虑获得联邦勤工助学资格 (FWS)。要考虑加入 FWS，请在 FAFSA 上选择此选项。研究生的年度奖励金额最高可达 5,000 美元。即使研究生在最初申请时没有在 FAFSA 上表明对 FWS 感兴趣，也可以在学期后期获得 FWS 奖励。为此，或者如果验证您的请求，请联系js4399金沙线金融服务 (SFS)：sfs@virginia.edu。  

招聘经理：

下面的链接为雇用联邦勤工俭学 (FWS) js4399金沙线的招聘经理提供了有用的信息。

联邦勤工俭学雇员经理指南

与本页链接的政策中描述的js4399金沙线助教职位不同（请参阅js4399金沙线助学金：政策+任命和就业程序上节），建筑学院的博士生担任研究生研究助理（GRA）和/或研究生助教（GTA）。有关这些任命的完整详细信息请参阅博士生手册（请联系博士项目主任以获取更多信息）。

建议博士生持有 SA 职位不要超出其 GTA/GRA 要求。在特殊情况下，当工作范围和类型与博士生的研究和教学重点一致时，博士生可以申请额外的 SIA/SRA/SSA 职位。请参阅博士生手册中完整描述的审批流程（请联系博士项目主任以获取更多信息）。

一般来说，在头三年之后，如果招股说明书答辩成功，博士候选人将有更大的灵活性，按照典型的审批流程寻求js4399金沙线助教机会。 

UVA 卓越教学中心定期举办教学方法研讨会，建议接受助教 (SIA) 的js4399金沙线参加。

CTE“研究生教学 (TAGS)”研讨会向本科生、研究生和博士 SIA 开放，分为两部分：在线、按需、自行放置的模块集（3-4 小时）和面对面或同步会议（1-2 小时）。强烈建议新的 SIA 参与其中一项或两项。

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